مركز آموزش مجازي رايتك مركز آموزش مجازي رايتك .

مركز آموزش مجازي رايتك

معرفي نرم افزار اكسل Excel و كاربرد آن

معرفي نرم افزار اكسل Excel

يكي از مهارت هاي هفتگانه icdl آموزش نرم افزار اكسل است.نرم افزار اكسل از جمله كاربردي ترين نرم افزارهاي Microsoft Office مي باشد،نرم افزار اكسل يك نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است، به اين معني كه در واقع اكسل جدولي بسيار بزرگ است كه كاربر مي تواند بنا به نياز خود براي هر سلول از اين جدول داده تعريف كند، فرمول نويسي كند، ظاهر هر سلول را به دلخواه تغيير دهد و يا محدوديت هاي دسترسي براي هر سلول تعريف كند.

جهت شركت در دوره آموزش مهارتهاي هفتگانه ICDL كليك كنيد

نرم افزار اكسل ، يكي از نرم افزارهاي بسته مجموعه آفيس (Office) محصول شركت مايكروسافت است كه در دسته برنامه هاي اداري (Desktop Application) اين مجموعه قرار دارد.از اين برنامه براي انجام محاسبات رياضي و كشيدن نمودار به وسيله ابزارهاي گرافيكي استفاده مي شود. اكسل توانايي انجام محاسبات دشوار رياضي را دارد و كمتر كسي است كه براي ذخيره سازي و تجزيه و تحليل اطلاعات حسابداري و يا رياضي، از اكسل استفاده نكرده باشد. قابليت هاي بيشمار نرم افزار اكسل و سهولت يادگيري و استفاده از آنها، بكارگيري اين نرم افزار را در حوزه ي كارهاي مهندسي، اداري، مالي و … به امري اجتناب ناپذير تبديل نموده است.

جهت شركت در دوره آموزش مهارتهاي هفتگانه ICDL كليك كنيد

نرم افزار اكسل

جهت شركت در دوره آموزش مهارتهاي هفتگانه ICDL كليك كنيد

كاربرد اكسل در امور مالي و حسابداري

اگر شما نيز سري به بخش هاي مالي و حسابداري يك شركت بزنيد متوجه خواهيد شد كه صفحه نمايش رايانه ها با صفحات گسترده اكسل پر شده است كه در آن اطلاعات مالي، بودجه ها، پيش بيني ها و برنامه هاي استفاده شده براي تصميمات بزرگ تجاري وجود دارد. اين بخش از كسب وكارها بيشتر از ساير بخش ها بر روي صفحات گسترده اكسل متكي هستند و از مزاياي آن بهره مند مي شوند. فرمول هاي پيشرفته در اكسل مي تواند فرايندهاي دستي كه تكميل آن ساعت ها زمان نياز دارد را در عرض چند دقيقه انجام دهد. بيشتر كاربران مي دانند كه نرم افزار اكسل مي تواند مواردي همچون جمع، ضرب، تقسيم و تفريق را به خوبي انجام دهد اما به خاطر داشته باشيد كه اين نرم افزار توابع بسيار پيشرفته اي دارد.

جهت شركت در دوره آموزش مهارتهاي هفتگانه ICDL كليك كنيد

محيط كلي اكسل

نخستين دكمه كه در گوشه سمت چپ و بالاي سند نرم افزار اكسل ديده مي شود، دكمه Microsoft Office Button است. اگر بر روي اين دكمه كليك كنيد، پنجره كوچكي مشاهده خواهيد كرد كه با استفاده از گزينه هاي موجود در آن، مي توان سند جديدي ايجاد كرد، يا سندي كه قبلا كار كرده ايد را باز و ويرايش كرد. به طور كلي گزينه هاي موجود در اين پنجره دستورات اصلي براي مديريت فايل مانند ذخيره، چاپ، بستن سند و… را در بر دارد.

دستورات و امكانات برنامه اكسل برحسب موضوع آنها دسته بندي شده است. اين دسته ها با نام زبانه يا (Tab) شناخته مي شوند.هر زبانه از چند بخش و يك سري گزينه تشكيل شده، كه هر كدام از آنها، كاركرد و قابليت خاص خودشان را دارند.براي مثال اگر بر روي زبانه Insert كليك كنيد، خواهيد ديد كه بخش ها و گزينه هاي مربوط به زبانه Insert، كاملا با بخش هاي زبانه Home متفاوت است.

جهت شركت در دوره آموزش مهارتهاي هفتگانه ICDL كليك كنيد

* زبانه Home امكان تايپ متن و عدد در سلول ها، ويرايش و مرتب سازي داده ها، ويرايش و حذف سلول ها و… را مي دهند.

*با استفاده از مجموعه گزينه هاي زبانه Insert، مي توانيد مواردي  از قبيل جدول، عكس، نمودار و… را در يك سند درج كنيد. به طور كلي براي «درج» هر چيزي در يك سند اكسل، از اين زبانه استفاده مي شود.

*زبانه Page Layout، گزينه هاي اين زبانه مربوط به تنظيمات يك صفحه در سند است. به طور كلي براي پيكربندي و بهينه سازي صفحات كاربرگ هاي اكسل از گزينه هاي اين زبانه استفاده مي شود.

*زبانه Formulas ،از اين زبانه براي درج فرمول ها و توابع رياضي استفاده مي شود. در اين زبانه يكسري از توابع رياضي به صورت پيش فرض قرار دارد كه در پروژه هاي پيچيده رياضي و حسابداري از آنها استفاده مي شود.

* با استفاده از گزينه هاي زبانه Data مي توان اطلاعات مندرج در نرم افزارهاي ديگر و يا منابع اطلاعاتي در اينترنت را به نرم افزار اكسل وارد كرد و بر روي آن تغييراتي انجام داد. كارهايي مانند مرتب سازي و فيلتر كردن اطلاعات از جمله قابليت هاي موجوديست كه گزينه هاي آن در اين زبانه وجود دارد.

* با استفاده از گزينه هاي زبانه Review مي توانيد تغييرات خاصي در نرم افزار ايجاد كنيد. مثلا تصحيح گر واژگان را به دلخواه خودتان تنظيم كنيد، از مترجم اسناد اكسل براي بهبود كيفيت متون درج شده در سلول ها استفاده كنيد، متن تان را با متون ديگر مقايسه كنيد، از پروژه اكسل تان به طور امنيتي محافظت كنيد.

* از گزينه هاي زبانه View براي شيوه نمايش يك سند اكسل استفاده مي شود. مثلا مي توان شكل نمايش صفحه را انتخاب كرد، مي توان سند را در حالت بزرگنمايي تماشا كرد و… . همچنين مي توان گزينه هاي دلخواهي را در صفحه نمايش يك سند اكسل اضافه يا حذف كرد.

پس از ايجاد يك سند اكسل، به طور پيش فرض ۳ برگه ايجاد مي شود. اين برگه ها به منظور تفكيك كار در محيط اكسل و انجام عمليات در بخش هاي مجزا استفاده مي شوند و مي توان تعداد آنها را نيز افزايش داد.به كوچك ترين بخش هر برگه، سلول گفته مي شود كه داده ها در آن قرار مي گيرند. هر سلول داراي يك آدرس منحصر به فرد است كه با حروف انگليسي (براي ستون ها) و اعداد (براي سطرها) به كار مي رود.

جهت شركت در دوره آموزش مهارتهاي هفتگانه ICDL كليك كنيد


برچسب: ،
امتیاز:
 
بازدید:
+ نوشته شده: ۲۹ اسفند ۱۳۹۵ساعت: ۱۱:۲۴:۴۷ توسط:رايتك موضوع:

ارسال نظر
نام :
ایمیل :
سایت :
پیام :
خصوصی :
کد امنیتی :